お知らせ
News屋内多目的コート冬期間(12～3月)の利用受付について
総合運動公園屋内多目的コートの冬季間(12月1日～平成28年3月31日)利用申込を利用実態に合わせて以下の方法としましたので、お知らせします。
【抽選申込】
- 平日の夜間(17-19時および19-21時の時間帯)
- 土曜・日曜・祝祭日の終日
【通常申込】
- 上記以外(平日の17時まで)の利用は通常の3ヶ月前の応答日とします。
注：来園申込が電話申込より優先となります。
※抽選申込は、初めに団体登録を行い当該団体名による申込を行います。詳細は下記の通りです。
1.登録方法
- 利用希望団体は総合受付カウンターで施設利用団体申出書(別記様式第1号)にて団体登録を行ってください。(捺印が必要となりますのでFAXでの申込は出来ません)
- 団体扱いとなるのは構成人数10名以上からです。
2.申込方法
- 利用月の3ヶ月前初日から20日まで申出団体利用申込書に必要事項を記入の上、利用決定通知用はがき(※1参照)と一緒に総合受付カウンターに提出してください。(FAXでのお申込もお受けいたしますが、その際は必ず着信確認の電話をしてください。また当該月の20日まではがきをご持参いただくか、往復はがきをご送付いただきますようお願いします。FAX送信の際は事務処理上、A4版原寸大での送信をお願いします。受付時間は9時～20時までの間となります)
- 利用時間区分(1区分)は下記の2時間単位となります。
平日： 17時～19時・19時～21時
土日祝祭日：9時～11時・11時～13時・13時～15時・15時～17時・17時～19時・19時～21時 - 申込できる時間は最小時間区分の2時間単位、面数については最大4面まで可能です。
- 1ヶ月単位で月4件までの申込ができます。(1件の申込に1枚の申込書が必要です。)
- ゴール保管場所の関係からフットサルでの利用は同一時間帯に2団体までとなります。
(ゴールを利用しない場合についてはその限りではありませんが、申込用紙提出の際、事前に届出が必要です。) - 野球・ソフトボールのバットを使用した練習(ノック、トスバッティングを含む)でのご利用の際には2面以上の予約が必要となります。(キャッチボールのみ、1面で利用される際はご利用する方向の指定【南北方向のみ可】をさせていただきますのでご了承ください)
3.抽選方法
- 予約申込頂いた申込用紙(申出団体利用申込書)に任意の固有番号を与えた後、ランダム関数による無作為の数値を割り振り、結果、順位について数値の低い申込(昇順)を上位とします。
- 上位の申込から、利用希望の日時・時間区分に割り振って行きます。利用時間帯が重なる場合は優先順位が上位の申込が当選となります。
4.調整会議
- 調整会議は予約受付月の翌月第2土曜日午後2時～午後3時に行います。(下表日程参照)
- 調整会議は上記抽選後の空きコートに対して行います。
- 調整会議に出席できる方は申出団体利用申込書に当該月の申込を行い、はずれが1件以上ある団体の代表者または、その構成員のどなたか1名です。(調整会議に参加する際は団体カードの提示が必要です。)
5.抽選結果の公表・申請手続き
- 当社で抽選を行い予約受付月の翌月第一土曜日に抽選結果を公表します。(※休館日の都合上例外もございます)
- 抽選及び調整会議にて予約決定した団体には下記日程の通り申請手続きを行っていただきます。
※予約決定したコートはキャンセルできません。やむを得ずキャンセルする場合はキャンセル申出書(捺印要す※シャチハタ以外)を提出していただき、次回の申込について当該キャンセル分の申込数を減とさせていただきます。 - 申請手続きがなされない場合も次回抽選について当該件数分の申込回数減とさせていただきます。
6.日程
| 月 | 予約受付期間 | 抽選結果公表日 | 調整会議 | 調整会議会場 | 申請手続き |
|---|---|---|---|---|---|
12月分 | 9月1日～20日 | 10月3日(土) | 10月10日 | P1会議室 | 10月3日～19日 |
1月分 | 10月1日～20日 | 11月7日(土) | 11月14日 | P1会議室 | 11月7日～23日 |
2月分 | 11月1日～20日 | 12月5日(土) | 12月12日 | P1会議室 | 12月5日～21日 |
3月分 | 12月1日～20日 | 1月5日(火) | 1月9日 | P1会議室 | 1月5日～18日 |
※休館日(下記をご参照下さい)はFAXを含め、お申込受付並びに申請手続きなどはできません。
〈平成27年9月7日(月)、10月5日(月)、11月9日(月)、12月7日(月)、平成28年1月4日(月)、2月1日(月)、3月7日(月)、※年末年始休は12月29日(火)～1月3日(日)です〉
7.個人受付
(抽選により予約決定した箇所並びに調整会議にて申込みの無かった箇所の予約も同様です)
使用希望日の1ヶ月前の応答日から予約受付いたします。【電話受付可能ですが、来園者を優先とします】
個人受付ができる期間内にキャンセルによる空き時間帯が出た場合には、キャンセル申出書を受理した翌日より先着順にて申込み可能といたします。
※1 利用決定通知用はがき【以下様式にてご用意ください。申請時必ず必要となります。】
各書式ダウンロード(PDFファイル)
- 屋内多目的コート冬期間(12～3月)の利用受付についてのお知らせ(PDFファイル)
- 屋内多目的コート 申出団体利用申込書(冬期限定) (PDFファイル)
- 施設利用団体申出書（屋内多目的コート用）(PDFファイル)
- 山形県総合運動公園 「屋内多目的コート」冬季利用団体の『きまり』(PDFファイル)
- 屋内多目的コート 12月空き状況(PDFファイル)