１．主旨・目的

西蔵王公園では西蔵王ファミリーと称し、地域のみなさまの企画・実施によるイベントや展示会する方（団体）を募集します。公園を舞台として、実施する人も参加する人も楽しめるイベントを行い、親しみのある公園づくりを進めていきたいと思っています。

２．対象者、応募資格について

1. 山形県内に在住、在勤の団体及び個人の方
2. 責任者は原則高校生以上で、応募したイベントを確実に実施できる方
3. 営利を目的としている方は応募をご遠慮いただきます。また暴力団構成員など、反社会的な団体に所属している方も同様とします。

３．募集期間、募集の締切、内容の審査等について

1. ２０２４年度中のイベントに関する募集期間は、２０２４年９月１日から２０２４年１０月３１日とします。
2. 締切は、原則イベント実施希望日の3ケ月前までに申込みをお願いします。
   （事前調整、広報等の作業を勘案しています）
   ※ご提出していただく書類は、「イベント応募用紙」、ありましたら団体の会則、活動実績資料の添付をお願いします。
3. 応募用紙提出方法及び提出先
   下記へ窓口直接提出、ファックス、郵送、Eメールのいずれかでお願いします。

４．イベント実施の条件等

■基本的な考え方

1. イベントの準備、実施、後片付けは応募者に行っていただきます。
2. 公園の性格、性質を理解していただき、それらに沿ったイベント等の内容を指定管理者と調整をしていただけるよう、ご協力お願いします。また、すでに類似のイベントが行われている場合など、イベントの内容によってはお断りする場合もございます。
3. 政治、宗教、営利活動等は禁止です。また公序良俗に反する活動も同様です。
4. 危険の伴う活動も原則禁止とします。

■経費について

1. イベントにかかる経費は、原則応募者の負担とします。（講師への謝礼金、交通費、昼食等も含めて応募者の負担でお願いします）
2. 別途傷害保険等が必要と判断される場合も応募者の負担でお願いします。（施設瑕疵の範囲しか対応しません）

５．応募者と指定管理者との役割分担

■指定管理者の作業

1. 広報…西蔵王公園ホームページ・SNS 、公園内ポスター掲示、地域誌等への情報提供
   （ポスターの掲示は開催日より遡って１ヶ月以内です。掲示場所の都合上、短くなる場合があります）
2. 実施場所の調整…他団体や公園の行事との調整、及び山形県（管理者）との調整
3. 諸機材の貸出…西蔵王公園にある諸機材の貸し出し

各書式ダウンロード(PDFファイル)

• 募集要項(PDFファイル)
• 申込用紙(PDFファイル)
• 応募用紙例(PDFファイル)
• 計画書例(PDFファイル)